واردات وصرفيات حسب الفئات النقدية

إن الحمد لله نحمده ونستعينه ونسترشده ونعوذ به من شرور أنفسنا وسيئات أعمالنا، ونصلي ونسلم على حبيبنا وطبيب قلوبنا محمّد صلى الله عليه وسلم الذي بعثه الله تعالى بالهدى ودين الحق ليظهره على الدين كله ...
أما بعد السلام عليكم وررحمة الله وبركاته
إخوتي أحبتي الكرام: أعرض لكم بريمجاً صغيراً فكرت به لحاجتي إليه في مجال عملي أحببت أن أطلعكم عليه عسى أن يكتب الله تعالى لي به القبول ....آمين

• اعتمدت في إعداده على حساب الفئات لعملتين وهنا حسب العملة في لبنان والعملة الرديفة الدولار ...استخدمت بذلك الدالة SUMPRODUCT التي تسهل عملية جمع نطاق معين بآخر مماثل وفق العملة الأولى حسب سعر صرف العملة الثانية.
• استخدمت شرط أن يكون المبلغ المصروف أقل أو يساوي المبلغ الموجود من كل فئة على حده (قواعد التحقق من الصحة)...كان مناسباً عندما كان الحساب التلقائي يدوياً ...أما عندما حولته تلقائي عدلت عنه إلى (التنسيق الشرطي)...مقبولإلا أنه لا يؤدي عمل التحقق من الصحة.
• ألمحت في كل حقل مفعل من الفئات إلى قيمة كل فئة لتسهيل التعامل معها.
• عند كتابة الاسم تتم كتابة الوقت والتاريخ تلقائياً. وضعت في عمود مخفى قيمة كل دفعة سواء كانت دفع أو قبض ومن خلال كون الرقم أكبر من صفر أو أصغر يتم تحديد مكانه في المقبوضات أو المدفوعات باستخدام الدالة SUMIF، كما تم إضافة جمع تراكمي للرصيد عند كل دفعة.
• تم إدراج أكواد للحفظ والمسح والتفقيط و الطباعة ، كما تم إدراج ثلاثة أوراق لطباعة المقبوضات والمدفوعات وموجودات الصندوق.
• 
• في حال الرغبة بـطباعة قيد ما من الصندوق نحدد رقم قيدها فيحدد جميع حقول ذلك القيد ثم ننتقل إلى ورقة طباعتها المقبوضة أو المدفوعة.
• 
• للحفاظ على رصيد الفئات مضبوطاً حسب عدد كل فئة لا بد من تسجيل حتى صرف مبلغ ما بفئات أقل في حقل محدد (الفكة - الفراطة...وقد يكون لها تسميات أخرى لا أعرفها).

أحببت أن أطلعكم على التغييرات التي أجريتها على الملف كالآتي:

• تم إضافة قائمة منسدلة للتبديل بين العملتين حيث يتم التبديل على التفقيط و المقبوضات والمدفوعات والرصيد حسب سعر صرف العملة الرديفة (USD) فإن لم يسجل سعر صرف لا تسجل أي قيمة ضمن ما ذكرت سابقاً .
• تم إضافة إشارة صح أو خطأ تظهر عندما تسجل البيانات في الصف الأول من الجدول أو ما يليه وذلك احتجت له بعد إخفاء رؤوس الصفوف والأعمدة وشريط الصيغة وتجميد الجزء العلوي من الورقة.
• تم إضافة صف لإجراء حساب لقيمة المبلغ الذي يتم دفعه بشكل يدوي في الجانب الأيمن ، وبشكل تلقائي في الجانب الأيسر من الصف مع إمكانية معرفة المتبقي من المبلغ بوضع المؤشر عليه ضمن ضوابط محددة لكلتا الطريقتين حيث قمت باستخدام قواعد التحقق من الصحة بوضع سقف محدد لكل فئة سيتم الاختيار منها بما لا يتجاوز المبلغ الموجود من هذه الفئة ...
• اما عن طريقة إيجاد القيمة التلقائية لمبلغ تسجله سيأخذ القيمة التي تساوي قيمة المبلغ الموجود أو أقل منها حسب الفئة المعنية وقد وضعت خانات تحقق لثلاث فئات إن أردت الاحتفاظ بها أو بقسم منها فإن كانت خانة التحقق True ستأخذ الحاجة من المبلغ حسب ترتيب الفئات تنازلياً من أعلى الفئات فما دون وإن كانت False فلا تأخذ منها شيئاً بل تلتفت إلى الفئات الأدنى منها ...فإن أردت دفع قيمة ما منها فقد وضعت في صف مقابل كل خانة المبلغ المراد سحبه من هذه الفئة فيحتسب ثم الفئة الأدنى فالأدنى.
• تم وضع مجال لرزم الفئات حين تبلغ المائة أو أكثر حسب عدد المئات المحصلة في كل فئة منها وذلك لوضعها ضمن رزم تسهل العد (اليدوي).
• يمكنك إخفاء أو إظهار الصف الذي تحسب عليه المبلغ المطلوب بواسطة زري الإخفاء أو الإظهار لهذا الصف.
• تم وضع ارتباط تشعبي أسميته Report لورقة تظهر فيها نتيجة حساب آلي أو يدوي للمبلغ المراد دفعه كما تم وضع قائمة منسدلة للاختيار بين الوضعين.
•