أكاديمية الصقر للتدريب

لوحة التميز الأسبوعي
العضو المتميز المشرف المتميز المراقب المتميز المدير المتميز الموضوع المتميز القسم المتميز
العضو المتميز المشرف المتميز المراقب المتميز المدير المتميز الموضوع المتميز القسم المتميز
مهند محسن ali mohamed ali-- لا تميز خلال هذه الفترة YasserKhalil تجميع العديد من الملفات في ملف واحد اكسيل اسئله واجابات


اعلان هنا
صقور الاكسيل
أعلن هنا
أعلن هنا
صفحتنا على الفيس بوك
أعلن هنا


أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم في أكاديمية الصقر للتدريب، لكي تتمكن من المشاركة ومشاهدة جميع أقسام المنتدى وكافة الميزات ، يجب عليك إنشاء حساب جديد بالتسجيل بالضغط هنا أو تسجيل الدخول اضغط هنا إذا كنت عضواً .





الدرس الاول :مشكلات التعامل مع برنامج الاكسل(تدريب إكسل على تخطي الاستنتاجات الخاطئة)

شعار الدروس (لاتوجد مشاكل بعد اليوم) السلام عليكم اصدقائى الاعزاء اليوم ان شاء الله سأبدأ فى نشر دروس حول حل المشكلا ..



28-01-2018 09:42 صباحا
عبدالجيد
menu_open
عضو محترف
rating
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 26-08-2017
رقم العضوية : 194
المشاركات : 383
الدولة : مصر
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 15-2-1986
الدعوات : 1
قوة السمعة : 2866
الاعجاب : 3
موقعي : زيارة موقعي
 offline 
 
شعار الدروس (لاتوجد مشاكل بعد اليوم)
 
السلام عليكم اصدقائى الاعزاء
اليوم ان شاء الله سأبدأ فى نشر دروس حول حل المشكلات التى قد تواجهكم عند التعامل مع برنامج الاكسل
NDk2NDE28%D8%A7%D9%84%D9%84%D9%88%D8%AC%D9%88

الدرس الاول: تدريب إكسل على تخطي الاستنتاجات الخاطئة:

يقرر إكسل أحياناً تنسيق البيانات بطرائق وأساليب مختلفة عما تريد. وقد تواجه ذلك مثلاً، عند إدخال رمز المنتج مثل الرمز "10-11-12" ستلاحظ كيف يبادر إكسل تلقائياً إلى عرض هذا الرمز في صيغة التاريخ. وأيضاً إذا رغبت مثلاً في إدخال العدد "012345"، ستجد أن إكسل يعمد تلقائياً إلى حذف الرقم صفر الموجود في بداية العدد. ولحل هذه المشكلة ابدأ بكتابة فاصلة عليا (') في بداية العدد. ولكن هذه الطريقة لن تمنع إكسل من الترجمة الخاطئة للعديد من الدالات (مثل 3/16) التي يتعامل معها على أساس أنها تدل على تاريخ معين. ولا ننفي أن استخدام الفاصلة العليا في بداية هذه الأنماط من الأعداد والدالات، يكفل عرضها بشكل صحيح تقريبا في إكسل (نقول تقريباً، لأن هذه الأعداد تظهر على الجانب الأيسر من الخلية على عكس الحالة القياسية التي تظهر فيها الأعداد على الجانب الأيمن من الخلية)، ولكن المشكلة هنا تكمن في أن هذه الأعداد غير صالحة للاستخدام في بناء صيغ رياضية.
ولحل هذه المشكلة يجب إضافة الرقم صفر متبوعاً بفراغ في بداية هذا النوع من الأعداد، مثل:16/3 0. ولتحويل هذه الكسور إلى أعداد صحيحة، حدد الخلية ثم اضغط على تركيبة المفاتيح Ctrl-Shift-~ ليصار إلى تطبيق التنسيق "عام" (General) على هذه الخلية، ولكنك ستضطر على الأرجح إلى إعادة كتابة محتوى الخلية من جديد.
تطبيق التنسيقات على جزء محدد من محتوى الخلية:
اضغط على المفتاح F2 من لوحة المفاتيح، للبدء في تحرير محتوى الخلية، ثم حدد من المحتوى الجزء الذي تريد تنسيقه، واضغط بعد ذلك على مفاتيح الاختصار المخصصة لعمليات التنسيق مثل المفاتيح Ctrl-b أو Ctrl-I، أو استخدم الأمر "تنسيق|خلايا..." (Format|Cells…) لتطبيق التنسيقات المطلوبة على الجزء المحدد من محتوى الخلية.
إدخال أرقام بطاقات الائتمان في خلايا إكسل:
بسبب الطريقة التي يتبعها في تخزين الأرقام لا يسمح إكسل بأن يزيد عدد الأرقام الصحيحة المدخلة في الخلية عن 15 رقماً. وفي حال تجاوز عدد الأرقام هذه العدد المسموح به، يلجأ إكسل عادة إلى إعادة تنسيق هذه الأرقام أو يستبدل الأرقام الزائدة بالرقم صفر. وفي حال احتجت إلى عرض سلسلة طويلة من الأرقام، مثل أرقام بطاقة الائتمان، أسبقها بكتابة فاصلة العليا (').
استخدام المفتاح Ctrl في التعامل مع الخلايا غير المتجاورة:
تستطيع في إكسل لصق أو كتابة البيانات ذاتها في عدد من الخلايا غير متجاورة، بوساطة الضغط المستمر على المفتاح Ctrl أثناء تحديد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس؛ والضغط بعد ذلك على المفتاحين Ctrl-V للصق المحتوى الموجود في حافظة ويندوز (Clipboard) في جميع هذه الخلايا دفعة واحدة، أو اضغط على المفتاحين Ctrl-Enter بعد كتابة النص، من أجل إدراج النص المطبوع في جميع الخلايا المحددة. ويمكنك استخدام الطرق ذاتها في تطبيق التنسيقات على مجموعة محددة من الخلايا غير المتجاورة.
استخدام لوحة المفاتيح في تحديد خلايا غير متجاورة:
هل تنزعج من استخدام الماوس في تحديد الخلايا؟ إذا كان جوابك نعم، يمكنك تحديد مجموعات من الخلايا غير المتجاورة باستخدام لوحة المفاتيح، بوساطة الانتقال أولاً إلى الخلية الأولى التي ترغب بتحديدها، ثم الضغط بعد ذلك على المفتاح F8 لتشغيل نمط التحديد (ستظهر الكلمة EXT على شريط الحالة)؛ وإذا أردت أن تبدأ بتحديد خلية وحيدة ثم الانتقال لتحديد مجموعات أخرى من الخلايا الأخرى غير المتجاورة اضغط على المفتاحين Shift-F8، لتشغيل نمط الإضافة (ستظهر الكلمة ADD على شريط الحالة)؛ أما إذا كانت غايتك تحديد خليتين أو أكثر من الخلايا المتجاورة في كل مجموعة من مجموعات الخلايا غير المتجاورة، عليك أن تنقل المؤشر إلى آخر خلية في مجموعة الخلايا المتجاورة، وتضغط بعد ذلك على المفتاحين Shift-F.
وبعد الانتهاء من تحديد أول مجموعة من الخلايا المتجاورة، تستطيع الآن نقل المؤشر إلى الخلايا (مجموعات الخلايا) الأخرى غير المتجاورة من أجل تحديدها، ويكون ذلك بالضغط على المفتاح F8 من أجل تشغيل نمط التحديد، وإتباع الخطوات السابقة ذاتها، التي اتبعناها في إضافة خلايا إلى التحديد. وبعد الانتهاء من تحديد جميع الخلايا المطلوبة، اضغط على Ctrl-V للصق البيانات المنسوخة، أو اكتب البيانات واضغط على المفتاحين Ctrl-Enter للتنقل بين الخلايا، أو بادر إلى تطبيق التنسيقات المطلوبة على هذه الخلايا.
تغيير سلوك المفتاح Enter:
ينقل إكسل عند الضغط على المفتاح Enter المؤشر إلى الخلية التالية من الأسفل. ولكن ماذا لو أردت تغيير هذا السلوك، وجعل المؤشر يبقى في الخلية ذاتها؟ تستطيع في إكسل طبعاً تغيير سلوك المفتاح Enter لينقل المؤشر بالاتجاه الذي تريد، ولك الخيار أيضاً بتغيير هذا السلوك بحيث يبقى المؤشر في الخلية ذاتها بعد الضغط على المفتاح Enter، ويتم ذلك باختيار الأمر "أدوات|خيارات|تحرير" (Tools|Options|Edit)، من أجل التغيير في إعدادات الميزة "نقل التحديد بعد الإدخال" (Move Selection after Enter).
إضافة فواصل اسطر لفصل النص في الخلية ذاتها:
إذا كنت معتاداً في وورد على استخدام المفتاحين Shift-Enter لإدراج فواصل أسطر، قد تجد هذا الأمر مربكاً في إكسل. حسناً، لإضافة فاصل سطر في إكسل عليك أن تضغط المفتاحين Alt-Enter (لأن الضغط على المفتاحين Shift-Enter في إكسل يؤدي إلى نقل التحديد بالاتجاه المعاكس للاتجاه المخصص للمفتاح Enter، راجع الفقرة "تغيير سلوك المفتاح Enter")
عَيّن ثوابتك الخاصة:
استخدم الأمر "إدراج|الاسم|تعريف..." (Insert|Nmae|Define…) من شريط القوائم، لاستبدال الرموز التي تدل على مراجع الخلايا بأسماء معبرة يسهل تذكرها للثوابت التي تستخدمها في اكسل. وستجد مثلاً أن استخدام الثوابت في كتابة الصيغة التالية: =Payment*((1 Rate) ^Period-1)/Rateأسهل على الفهم بكثير من كتابتها باستخدام مراجع الخلايا:B3*((1 B1)^B2-1)/B1ستلاحظ في صندوق الحوار "تعريف اسم" أن الحقل "يشير إلى:" لا يستخدم الاسم في الدلالة على الخلية النشطة، ولكن تستطيع استبدال عنوان الخلية بأي نطاق أو نص أو رقم أو صيغة. وستتمكن من استخدام هذا الاسم في أية صيغة أخرى موجودة في ورقة العمل. وإحدى تطبيقات هذه التقنية هي استخدامها في تعريف نطاق من الخلايا ذو علاقة بموضوع الخلية الحالية أياً كان هذا الموضوع، مثل المثالي التالي: أنشأ نطاقاً جديداً وسمه بالاسم AllAbove ثم اكتب ما يلي في الحقل "يشير إلى:": =OFFSET(INDIRECT(“R1C”,),,,ROW()-1)ثم أنشأ نطاقاً آخر وسمه بالاسم S واكتب الصيغة التالية في الحقل "يشير إلى:" =SUM(AllAbove)، ثم اكتب الصيغة =S في أية خلية أخرى، ليتم جمع المحتوى الرقمي في جميع الخلايا.
ابدأ بورقة عمل وحيدة بدلاً من ثلاث:
ينشأ إكسل بشكل فتراضي مصنف عمل مكون من ثلاث أوراق عمل، ولتغيير هذا العدد إلى ورقة عمل وحيدة أو أي عدد آخر من أوراق العلم، استخدم الأمر "أدوات|خيارات|عام" (Tools|Options|General)، واكتب في الحقل "الأوراق في المصنف الجديد:" (Sheets in New Workbook) عدد أوراق العمل التي تريد من إكسل إنشائها تلقائياً عند فتح مصنف عمل جديد.
إضافة نص إلى رقم في خلية:
بإمكانك إضافة نص توضيحي إلى القيم الرقمية التي تظهر في الخلايا من دون التأثير على طريقة استخدام هذه الأرقام في الصيغ ودالات الجمع التلقائي وغير ذلك من المزايا. وللبدء بذلك حدد الخلية التي تريد إضافة النص التوضيحي إليها، ثم اختر الأمر "تنسيق|خلايا...|رقم" (Format|Cells…|Number). وحدد من القائمة "الفئة" (Category) الخيار "مخصص" (Custom)، ثم انتقل إلى القائمة "النوع:" (Type) من أجل تحديد الخيار "General"، وحرك المؤشر بعد ذلك إلى الحقل الموجود أعلى القائمة الذي تظهر فيه الكلمة "General"، واحرص على ترك هذه الكلمة من دون أي تغيير، وأضف بعدها النص الذي تريده أن يظهر قبل الرقم أو بعده (تأكد من إحاطة النص بعلامتي اقتباس). كما في المثال التالي: "درهم فقط" General "ثمن الأدوات هو "، وستلاحظ أن العدد الموجود في الخلية وليكن مثلاً 42 (أو أي عدد آخر تكتبه أنت أو يظهر كنتيجة لصيغة رياضية ما) سيظهر بالشكل التالي ثمن الأدوات هو 42 درهم فقط.
نسخ صور ذات كثافة نقطية عالية قابلة لتغيير الحجم من ورقة العمل أو التخطيط:
إذا أردت نسخ جزء من ورقة العمل والاستفادة منه في عرض تقديمي أو مستند وورد، لا تستخدم الطريقة التقليدية في نسخ ولصق الخلايا، لأن التطبيق الوجهة الذي تنوي لصق بيانات إكسل فيه (بوروبوينت أو وورد أو أي تطبيق آخر) قد يواجه إكسل "كائن" يصعب التعامل معه وعلى الأرجح لن تكون قادراً عندها على تغيير حجمه ليتناسب مع حجم الصفحة. لذلك ننصحك بأن تنسخ بيانات إكسل في هيئة صورة (تتيح لك هذه الطريقة استخدام كميات أكبر من البيانات أكثر مما تشاهده على الشاشة). ولتنفيذ هذه الطريقة اضغط بشكل مستمر على المفتاح Shift وانقر أثناء ذلك على القائمة "تحرير" (Edit)، وستلاحظ عندها اختفاء الأمر "نسخ" (Copy) وظهور الأمر "نسخ صورة..." (Copy Picture…) بدلاً منه، اختر هذا الأمر، ثم حدد في صندوق الحوار "نسخ الصورة" (Copy Picture) الخيارين "كما يظهر على الشاشة" (As shown on screen) و"صورة" (Picture). وعند تلصق الصورة في المستند سيتم لصقها كصورة Windows m*etafile قابلة لتغيير الحجم. وفي حال نسيت استخدام الأمر "نسخ صورة..." ولصق الخلايا المنسوخة مباشرة في وورد أو بوربوينت، ستظهر أيقونة "علامة مميزة" (SmartTag) في الجانب السفلي الأيمن من الخلايا الملصقة، تتيح لك تحديد طريقة عرض هذه الخلايا في المستند.
التخلص من الخطوط البيانية المقطعة في التخطيطات الخطية (Line Charts):
ينشأ إكسل خطوط بيانية مقطعة أو خاطئة عند فقدان البيانات من واحدة أو أكثر من الخلايا المستخدمة في إنشاء التخطيط. وتظهر فجوة في الخط البياني إذا كانت الخلية الداخلة في التخطيط فارغة المحتوى، ويتعامل إكسل مع الخلايا ذات المحتوى غير الرقمي على أنها تحتوي على القيمة صفر. ويتم حل هذه المشكلة بإدراج الصيغة =NA()، التي تعني أن محتوى الخلية غير متوفر، لأن أكسل يعمد عندها إلى إنشاء خط بياني مستمر يصل بين الخليتين التي تعاني إحداهما من عدم توفر البيانات فيها (فارغة أو ذات محتوى غير رقمي).
إجبار الخلايا الفارغة على عرض الرقم صفر:
لا يعرض إكسل دائماً الرقم صفر في الخلايا الفارغة. وللتأكيد على حدوث هذا الأمر، اكتب أولاً الرقم 1 خلية غير مستخدمة، ثم انسخ محتوى هذه الخلية إلى حافظة ويندوز (Clipboard)، ثم حدد نطاق الخلايا الذي يتضمن الخلايا فارغة التي تريد تحويل محتواها إلى الرقم صفر، واختر بعد ذلك الأمر "تحرير|لصق خاص..." (Edit|Paste Special). وفعِّل الخيار "ضرب" (Multiply) من صندوق الحوار "لص خاص" (Paste Special)، ثم انقر على الزر "موافق" (OK). وكما تلاحظ ينفذ إكسل عملية الضرب الرياضية على جميع الخلايا الموجودة في النطاق مع الرقم 1، وبهذا تضمن عدم تغير القيم الرقمية الموجودة في الخلايا لأننا الرقم واحد هو عنصر حيادي في عملية الضرب، وستضمن في الوقت عينه عرض القيمة 0 في الخلايا الفارغة (1 × محتوى فارغ =0).
التخلص من النتائج غير المطلوبة في عمليات البحث:
عندما تحاول البحث في إكسل عن مجموعة من المحارف مثل 123*789، ستجد أن اكسل يعرض الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية مثل القيمة 123456789. لأن إكسل يترجم العلامة النجمية (*) على أنها محرف بديل (wildcard) ولا يبحث عنها كبقية المحارف الأخرى الموجودة في عبارة البحث. لذلك إذا أردت من إكسل البحث عن العلامة النجمية عليك أن تسبقها بالعلامة (~)، كما في المثال التالي: 123~*789، وستحصل عندها على النتائج المطابقة فقط.
حل مشكلات المقارنة بين القيم الزمنية:
غالباً ما تحصل أخطاء في المقارنة أثناء إجراء عمليات حسابية بين قيم زمنية مثل القيمة (TIME=12,0,0) ، التي تعني الثانية عشر مساءً، والقيمة التي تولدها الدالة =NOW()، لأن الدالة NOW() تُضمن قيمة التاريخ كجزء من القيمة الرقمية التي تولدها. ولحل مثل هذا النوع من المشكلات ننصحك بإجراء عملية المقارنة على الشكل التالي: =NOW()-TODAY()
عرض نتائج التاريخ محسوبة بالساعات:
حاول إضافة أو طرح قيمتي تاريخ ووقت وتنسيق ناتج العملية في هيئة رقمية، وستلاحظ أن إكسل يعرض النتائج محسوبة على أساس اليوم، وهذا يعني أنه إذا كانت النتيجة هي 8 ساعات، سيعرضها إكسل 0.33 (لأن 8 ساعات تشكل 0.33 من قيمة اليوم). لذلك إذا أردت من إكسل عرض النتائج محسوبة على أساس الساعات، عليك أن تضرب النتيجة حسابياً بالعدد 24.
تعيين المراجع المطلقة والنسبية للخلايا:
يغير إكسل تلقائياً مراجع الخلايا، عند نسخ أو نقل صيغة من مكان لآخر، بحيث تتطابق مراجع الخلابا الداخلة في الصيغة مع المكان الجديد الذي تم لصق الصيغة فيه. ولكن إذا كان الصيغة تتطلب استخدام قيمة في خلية معينة، ولا تريد لهذه القيمة أن تتغير عند نسخ الصيغة، عليك أن تخصص لهذه الخلية قيمة مطلقة، بوساطة إضافة إشارة الدولار ($) قبل رقم العمود والصف الخاصين بمرجع الخلية، مثل $B$30. وإذا أردت تثبيت العمود أو الصف وليس كليهما، عليك أن تضع إشارة الدولار قبل الجزء الذي تريد تثبيته في مرجع الخلية.
والى درس جديد ان شاء الله.....................

 
  اللوجو.jpg   تحميل jpg اللوجو.jpg مرات التحميل :(1)
الحجم :(19.991) KB
 





28-01-2018 12:36 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [1]
YasserKhalil
menu_open عضوية موثقة
مراقب عام
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 21-08-2017
رقم العضوية : 3
المشاركات : 8640
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 1-10-1978
الدعوات : 21
قوة السمعة : 25458
الاعجاب : 167
 offline 
look/images/icons/i1.gif الدرس الاول :مشكلات التعامل مع برنامج الاكسل(تدريب إكسل على تخطي الاستنتاجات الخاطئة)
بارك الله فيك أخي العزيز عبد الجيد وجزاك الله خيراً
موضوع دسم وفيه معلومات غزيرة
تقبل تحياتي




28-01-2018 03:02 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [2]
محمد حسن المحمد
menu_open
rating
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 24-08-2017
رقم العضوية : 80
المشاركات : 627
الجنس : ذكر
تاريخ الميلاد : 14-5-1965
الدعوات : 1
قوة السمعة : 3305
الاعجاب : 21
 offline 
look/images/icons/i1.gif الدرس الاول :مشكلات التعامل مع برنامج الاكسل(تدريب إكسل على تخطي الاستنتاجات الخاطئة)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته142
بوركت جهودك أخي الكريم عبدالجيد ..جزاك الله خيراً على هذا الشرح الوافي والمعلومات الغزيرة كما أسلف أخي وحبيبي في الله أبو البراء3
نرجو لكم دوام التقدم والنجاح والعطاء 
والسلام عليكم.
111111111



توقيع :محمد حسن المحمد

الرفقُ ما كان في شيءٍ إلاَّ زانهُ ، وما نُزع من شيءٍ إلاَّ شانُه ،اللينُ في الخطاب ، البسمةُ الرائقةُ على المحيا، 
الكلمةُ الطيبةُ عند اللقاء ، هذه حُلَلٌ منسوجةٌ يرتديها السعداء


28-01-2018 04:07 مساء
مشاهدة مشاركة منفردة [3]
Yasser Elaraby
menu_open عضوية موثقة
المشرف العام
rating
معلومات الكاتب ▼
تاريخ الإنضمام : 21-08-2017
رقم العضوية : 1
المشاركات : 1248
الجنس : ذكر
الدعوات : 13
مشاركات مكتبة الميديا: 53
قوة السمعة : 9184
الاعجاب : 38
موقعي : زيارة موقعي
 offline 
look/images/icons/i1.gif الدرس الاول :مشكلات التعامل مع برنامج الاكسل(تدريب إكسل على تخطي الاستنتاجات الخاطئة)
جزاكم الله خير اخي الكريم عبدالجيد وفي تقدم دائم
استمر
142




توقيع :Yasser Elaraby
663013020





الكلمات الدلالية
الدرس ، الاول ، :مشكلات ، التعامل ، برنامج ، الاكسل(تدريب ، إكسل ، تخطي ، الاستنتاجات ، الخاطئة) ،


 







اخلاء مسئولية: يخلى منتدى أكاديمية الصقر للتدريب مسئوليته عن اى مواضيع او مشاركات تندرج داخل الموقع ويحثكم على التواصل معنا ان كانت هناك اى إنتهاكات تتضمن اى انتهاك لحقوق الملكية الفكرية او الادبية لاى جهة - بالتواصل معنا من خلال نموذج مراسلة الإدارة .وسيتم اتخاذ الاجراءات اللازمة.
سياسة النشر: التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي منتدى أكاديمية الصقر للتدريب ولا نتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر.

الساعة الآن 02:23 مساء

أعلن هنا
أعلن هنا
أعلن هنا